PDF und andere Dateien mit ABBYY Finereader OCR-Software bearbeiten

Dokumente und Scans werden heutzutage zumeist im verbreiteten PDF-Standard erstellt und verarbeitet. Bei der täglichen Arbeit kann es dabei aber zu Problemen kommen. Möchten Sie beispielsweise PDF Vorlagen bearbeiten, korrigieren oder ausfüllen, ist dies oft nicht ohne größeren Aufwand möglich – wenn überhaupt. Auch Scans von Papierunterlagen oder Screenshots von Grafiken, die Text enthalten, können nicht ohne Weiteres bearbeitet werden. Tabellen oder Fehlermeldungen lassen sich zwar als Bilder speichern, aber nicht wie Texte editieren. Mit der OCR-Texterkennung steht allerdings eine technische Lösung zur Verfügung.

Mit dieser Optical Character Recognition (optische Zeichenerkennung) lassen sich Grafiken in Texte umwandeln, die weiterverarbeitet werden können. Eine der leistungsfähigste Softwarelösungen für diese Art von Anwendung stammt vom renommierten Hersteller ABBYY. Mit dem ABBYY Finereader Standard, dem Screenshot Reader oder der Lösung für Unternehmen, dem Finereader Corporate-Paket, bieten wir Ihnen die passende Lizenz für Ihren Bedarf an. Neben den Lösungen, die Sie speziell für Windows und Microsoft Office 2021 kaufen können, bieten wir auch ABBYY Finereader für Mac an.

Was können ABBYY Finereader und Co?

Mit ABBYY Finereader können Sie alle Varianten von PDF-Dateien bearbeiten. Ob Sie neue PDF-Files erstellen oder vorhandene verändern wollen, spielt keine Rolle. Auch das Konvertieren in andere Formate sowie die strukturierte Organisation von Dokumentenscans ist mit ABBYY Finereader Software möglich. Gerade bei komplexen Tabellen oder langen Textinhalten ist das Durchsuchen oder Vergleichen ohne die von „echten“ Textdateien bekannten Suchfunktionen problematisch und zeitraubend. Dank ABBYY Finereader können Sie solche Informationen künftig zeitsparend und übersichtlich verarbeiten. Zu den weiteren Funktionen zählt die Möglichkeit, Layouts zu verändern, Schriftarten anzupassen oder auch bei Bedarf sensible Bereiche zu schwärzen (z. B. bei Kontoauszügen).

Es gibt zwar eine Vielzahl an OCR-Lösungen, die ähnliche Funktionalität versprechen, doch in der Praxis enttäuschen viele Produkte durch Fehler bei der Texterkennung, unvollständige Bearbeitungen und andere Probleme. Als einer der bekanntesten Vorreiter bei OCR hat ABBYY sich in den letzten Jahrzehnten die notwendige Expertise und Qualität erworben, um solche Probleme zu minimieren und dem Nutzer ein möglichst perfektes Ergebnis zu liefern. Digitalisieren Sie Ihre eigenen Dokumente und speichern Sie selbst komplexe Vorgänge in kürzester Zeit digital auf dem Rechner ab. Im Unterschied zum einfachen Einscannen von Dokumenten als optische Bilddatei haben Sie anschließend die Möglichkeit, Inhalte zu durchsuchen, zu editieren oder Informationen zu vergleichen.

ABBYY Finereader Standard für Privatanwender

Für die meisten Privatanwender ist eine zuverlässige und einfach anzuwendende OCR-Texterkennung wichtig. Außerdem spielen die Konvertierungsoptionen eine große Rolle beim Austausch von Formularen oder Unterlagen mit Behörden oder im generellen Schriftverkehr. Die Software bietet Ihnen bereits in dieser Version eine Vielzahl von Anwendungsmöglichkeiten für alle gängigen Speicherformate und Editierungsfunktionen im Zusammenhang mit PDF. Digitale Signaturen und ein wirkungsvoller Kennwortschutz sind ebenfalls verfügbar – gerade beim Austausch von wichtigen Dokumenten auch für Privatnutzer eine immer bedeutendere Anforderung. ABBYY Finereader für Windows beinhaltet unter anderem folgende Funktionen:

– Einscannen von PDF Files
– Konvertieren von PDF Files
– Bearbeiten von PDF Files
– Einfügen von Kommentaren in PDF-Dateien

ABBYY Finereader Corporate für kleine und mittelständische Unternehmen

Nicht erst seit der Verlagerung vieler Aktivitäten ins Homeoffice unter Pandemiebedingungen haben Unternehmer mit kleinen und mittleren Firmen die Notwendigkeit einer leistungsstarken Bearbeitungsmöglichkeit für den Umgang mit PDF-Dateien entdeckt. Anträge, Rechnungen, Formulare, spezieller Schriftverkehr und viele andere Arten von Unterlagen werden heute in digitalen Formaten benötigt. Mit ABBYY Finereader Corporate steht Ihnen eine adäquate Lösung zur Verfügung, die ausgereift und leistungsfähig ist. Mit der praktischen Automatisierungsfunktion lassen sich viele Standardvorgänge beschleunigen. Bis zu 5.000 Seiten können Sie monatlich mit dieser Software konvertieren. Der Vergleich von Dokumenten unterschiedlicher Dateiformate ist ebenfalls möglich. Neben dem in der Standard-Version enthaltenen Funktionsumfang bietet ABBYY Finereader für Unternehmen weitere Optionen:

– Dokumentenvergleich
– Stapelverarbeitung vieler Dokumente auf einmal

Die ideale Lösung für Agenturen, Startups, Kanzleien und ähnliche Unternehmen, die ein hohes Dokumentenaufkommen haben.

Die perfekte Ergänzung: ABBYY Finereader Screenshot Reader

Nicht nur das Einscannen von Dokumenten ist für Unternehmen und Privatanwender wichtig. Viele Dokumente, Grafiken, Tabellen und andere Informationen werden im Web oder vom Betriebssystem angezeigt – inklusive Fehlermeldungen, die mit kryptischen Bezeichnungen versehen sind und sich nicht ohne Weiteres 1:1 an den Support melden lassen. Eine Möglichkeit, solche Inhalte zu speichern, ist die sogenannte Screenshot-Funktion, die bei vielen Endgeräten standardmäßig enthalten ist. Dabei wird der aktuelle Bildschirminhalt in einer Bilddatei gespeichert. Diese Basislösung ist jedoch oft unzureichend, da sie keine unkomplizierte Bearbeitung von Textinhalten innerhalb der Grafik erlaubt. Mit ABBYY Screenshot Reader können Sie Texte und Tabellen einfach erfassen, ohne etwas abschreiben zu müssen. Schnappschüsse aus Dateimenüs, von Webseiten, aus Dokumenten und PowerPoint-Präsentationen oder aus PDF-Files sind mit einfachen Klicks schnell erstellt. Anschließend können Sie Textpassagen aus Bildern und sogar Videos markieren, ausschneiden und in voll bearbeitbaren Text umwandeln bzw. in anderer Form editieren.

– Erfassen Sie Fehlermeldungen und leiten Sie sie an IT-Profis weiter
– Fügen Sie Screenshots unkompliziert in eigene Dateien ein
– Nutzen Sie Screenshots zur Erstellung von Handbüchern
– Wandeln Sie Screenshots in durchsuchbaren und editierbaren Text um

ABBYY Finereader PDF für Mac konvertiert PDFs, Dokumente und Scans

Auch für Nutzer von Apple Computern bietet ABBYY mit dem Finereader PDF für Mac eine Komplettlösung für die Erfassung, Konvertierung und Bearbeitung von PDFs, Scans, Bildern aus Dokumenten und vieles mehr. Die komplette Dokumentenerfassung lässt sich mit ABBYY Finereader deutlich effektiver gestalten. Reibungsverluste bei der digitalen Dokumentenerfassung können so optimal vermieden werden. Damit steigern Sie Ihre Produktivität und können die generierten Inhalte beliebig weiterverarbeiten. Auch in Sachen Barrierefreiheit unterstützt Sie die OCR-Erkennungssoftware von ABBYY, denn die mit dem FineReader PDF erzeugten und in kompatible Formate konvertierten Papierscans oder PDF-Dateien sind anschließend automatisch mit TTS (Text-to-Speech) nutzbar.