Microsoft SharePoint Server 2019 Standard User CAL

Vor allem größere Unternehmen oder solche, die sich aktuell im Wachstum befinden, stehen in der heutigen Zeit vor zahlreichen Herausforderungen. Der technologische Fortschritt scheint unaufhaltsam und der administrative Aufwand wächst stetig mit. Mit Microsoft SharePoint Server 2019 Standard User CAL bietet die Softwareschmiede allerdings erneut die Möglichkeit, diesen Aufwand massiv zu minimieren.

Dabei steht das „CAL“ für Client Access License und beschreibt, welche Funktionen aus dem vorhandenen Repertoire genutzt werden können. Es handelt sich also um die Zugriffslizenz, die über die vorhandene Auswahl der Tools entscheidet. Diese Lizenz muss in Verbindung mit einem Key für Windows Server 2019 vorhanden sein, um den SharePoint Server 2019 User CAL nutzen zu können.

Organisation und Sicherheit

Die meisten Unternehmen setzen ihre Prioritäten ganz klar und bestehen auf hohe Sicherheitsstandards, die eingehalten werden müssen. Das ist natürlich mehr als verständlich, da gerade heutzutage, in der Zeit des digitalen Fortschritts und des Internetzugriffs für jedermann, Gefahren aus dem Netz jederzeit hervortreten können. Ist ein Unternehmen dann nicht geschützt, riskiert es wichtige Daten, womöglich Betriebsgeheimnisse, die über die Zukunft der gesamten Firma entscheiden könnten. Mit der entsprechenden Zugriffslizenz für den SharePoint Server 2019 User CAL schließt Microsoft eventuelle Sicherheitslücken allerdings nahezu vollständig.

Ständige Scans und Kontrollen, die im Hintergrund laufen, achten bei jeder Verwaltungstätigkeit, bei jedem Telefongespräch, jedem Upload und jeder Chatnachricht darauf, dass eine gültige Authentisierung vorliegt. Des Weiteren sorgen regelmäßige kurze Scans dafür, dass schadhafte Dateien sofort erkannt und gelöscht werden können. Vor allem bei Kommunikationstools wie Microsoft Teams oder Skype for Business besteht erhöhte Alarmbereitschaft innerhalb des Systems. Ein eventuelles Auslesen oder Abhören von Chatverläufen oder Telefongesprächen wird durch effektive Sicherheitssysteme verhindert.

Auch in Bezug auf die Organisation sorgt das Serverbetriebssystem von Microsoft dafür, dass die zentralisierte Verwaltung ohne allzu großen Aufwand bewältigt werden kann. Der Administrator bekommt die Möglichkeit, verschiedene Berechtigungen an gewünschte Nutzer zu verteilen, diese allerdings auch wieder zurückzuziehen. Somit können bestimmte Aufgaben, die zu viel Zeit und Mühe des Administrators in Anspruch nehmen würden, auf andere Nutzer verteilt werden. Dies fördert vor allem die Effizienz eines Unternehmens und sorgt dafür, dass Zeitpläne an mehreren Stellen eingehalten werden können.

Des Weiteren ist der Administrator dazu in der Lage, Gruppen und Themenbereiche zu erstellen, Mitglieder zu diesen hinzuzufügen oder aus ihnen zu entfernen. So besteht immer die Möglichkeit, sich einen schnellen Überblick über die verschiedenen Arbeitsgruppen zu verschaffen. Werden Kommunikationstools wie Skype for Business oder Microsoft Teams genutzt, können die Mitglieder innerhalb der Gruppen schnell und unkompliziert miteinander kommunizieren. Das sorgt dafür, dass der Workflow erhalten bleibt und bestimmte Aufgaben nicht ins Stocken geraten.

Welche Funktionen bietet SharePoint Server 2019 Standard User CAL

Der SharePoint Server 2019 Standard User CAL erlaubt den Zugriff auf die 4 Hauptaspekte des Programms: Websites, Communities, Content und Search. Grundsätzlich besteht die Möglichkeit, eigene Webseiten zu erstellen und durch diese auf gewisse Funktionen innerhalb des Systems zuzugreifen. Es können sowohl Foren als auch Wikis oder eigene soziale Netzwerke gestaltet werden, in denen das Kollegium miteinander in Verbindung stehen, kommunizieren oder auch spezifische Fragen beantworten kann. Die Benutzeroberfläche der eigens erstellten Webseiten kann nach den individuellen Wünschen des Teams gestaltet und angepasst werden.

Des Weiteren besteht natürlich auch eine Suchfunktion, falls bestimmte Begriffe oder Profile von Kollegen schnell gefunden werden müssen. Die erstellten Inhalte, die sich innerhalb des Systems befinden, können mithilfe von Enterprise Content-Management verwaltet, sortiert und formatiert werden. SharePoint Server 2019 Standard User CAL setzt die Messlatte hoch, wenn es um die Kombination aus Zentralisierung und Arbeitsteilung geht. Der Administrator besitzt zwar die Hauptverantwortung, doch steht er keinesfalls alleine mit der Verwaltung.

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